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O que é NCM e quando vou usar?

NCM significa Nomenclatura Comum do Mercosul. É um código numérico de 8 dígitos que serve para classificar todos os produtos comercializados no Brasil e nos demais países do Mercosul (Argentina, Paraguai, Uruguai e Brasil).

Esse código é utilizado principalmente para fins fiscais, tributários e alfandegários, ou seja, ele define como um produto será tributado, declarado e tratado legalmente.


📦 Como funciona o código NCM?

O NCM é composto por 8 dígitos, divididos da seguinte forma:

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  • 2 primeiros dígitos: Capítulo (grupo geral do produto)

  • 2 próximos: Posição (subgrupo)

  • 2 seguintes: Subposição (características mais específicas)

  • 2 últimos: Item e subitem (detalhamento final)

Exemplo:
NCM 1701.91.00 – Açúcar de cana refinado


🕐 Quando você vai usar o NCM?

Você precisa informar o NCM sempre que estiver lidando com produtos físicos, especialmente nas situações abaixo:

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1. Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

Ao emitir uma NF-e para venda ou transporte de mercadorias, o NCM do produto é obrigatório. Sem ele, a nota pode ser rejeitada pela SEFAZ.

2. Cálculo de impostos

O NCM determina quais tributos se aplicam ao produto, como:

  • ICMS

  • IPI

  • PIS/COFINS

  • Substituição tributária (se aplicável)

3. Importação ou exportação

É essencial no despacho aduaneiro, pois a Receita Federal usa o NCM para classificar, liberar ou tributar mercadorias vindas ou enviadas ao exterior.

4. E-commerce e marketplaces

Se você vende em plataformas como Mercado Livre, Shopee ou Amazon, pode ser exigido que o NCM esteja vinculado ao cadastro do produto.


⚠️ O que acontece se eu usar um NCM incorreto?

  • Rejeição da nota fiscal

  • Multas por classificação incorreta

  • Pagamento errado de impostos

  • Problemas com a Receita Federal ou SEFAZ

Por isso, é importante verificar sempre o NCM correto do seu produto. Use fontes confiáveis como o site da Receita Federal ou a Tabela NCM atualizada.


🛠️ Como descobrir o NCM do meu produto?

Você pode usar:

  • O site oficial da Receita Federal

  • Tabelas de NCM dos sistemas de ERP ou contabilidade

  • A descrição do produto na embalagem do fabricante

  • Suporte do seu contador


✅ Conclusão

O NCM é mais do que um código burocrático — ele define como o seu produto será tratado legalmente, tributado e identificado nos sistemas do governo e do comércio exterior.

Se você vende produtos físicos, emite notas fiscais ou importa/exporta, precisa usar o NCM corretamente sempre que operar comercialmente.

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